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Unordnung bei der Cloud Nutzung ist ein häufiges Problem, welches besonders durch eine misslungene Organisation entsteht. Mit den folgen Tipps und Tricks kann dagegen gearbeitet und neue Arbeitsweisen eingeführt werden. Welche Probleme entstehen durch schlechte Cloud Organisation? Das wilde Wachsen von Cloudressourcen, auch Sprawl genannt, kann für das Unternehmen sehr belastend sein. Unterschiedliche Probleme können hier auftreten. Zum Beispiel eine fehlende Transparenz oder Kontrolle. Durch unkontrolliertes Ausbreiten können etwa Sicherheitslücken entstehen oder ein großer Kostenaufwand. Besonders das Problem des vermehrten Arbeitsaufwandes stellt ein Hindernis dar. Eine Cloud Strategie einrichten Wenn eine Cloud Strategie erstellt wird, sollten die Themen, die Richtlinien für sämtliche Prozesse enthalten. Also zum Beispiel für die Migration, also die Auslagerungen aller möglichen Elemente, Daten und Anwendungen. Außerdem für die Benutzer und die jeweiligen Rollen und Zugriffsrechte. Es empfiehlt sich, die Richtlinien in regelmäßigen Abständen upzudaten. Zudem sollten die Richtlinien als schriftliches Dokument verfasst werden und an einem öffentlichen Ort zur Verfügung stehen. Auch der einfache online Zugriff der Richtlinien ist eine wichtige Regel. So lässt sich eine ordentliche Nutzung wesentlich besser garantieren. Dazu gehört natürlich auch das regelmäßige vorstellen von News und Änderungen der Organisation. Framework zur Cloud-Migration Das Framework sollte stets dokumentiert sein und kann so die Prozesse vereinfachen. Die Organisation der Ressourcen sollte komplett und gut verständlich aufgelistet sein. Ebenfalls sollte das Framework die Einpflegung, Automatisierung sowie Kapazitätsregelungen enthalten. Ebenfalls sollte Prozesse zum Management von Multicloudkomponenten dokumentiert sein und jegliche Servicekataloge bzw. Portale für Benutzer etc. enthalten sein. Auch die Führung des Unternehmens sollten mit eingeschlossen werden. Dazu gehören die Verwaltung, die Optimierung von zugehörigen Kosten und Service Level Agreement Management. Ein besonderer Blick muss auf die Sicherheit gerichtet werden, welche sich je nach Unternehmen stark unterscheiden können. Cloud-Veraltungsplattformen Plattformen zum Cloudmanagement können sehr hilfreiche Tools sein, um einen Überblick über den Sprawl zu erhalten und ggf. Hilfestellungen zur Verbesserung erhalten. Programme, wie Cloudbolt und Cloudtamer sind häufig genutzte Managementtools für online-plattformen. Die Programme eignen sich außerdem hervorragend zur weiteren Überwachung der Prozesse und zum Testen von neuen Lösungen. Auch über mehrere Clouds können diese Tools genutzt werden. Dazu gehören auch Analysetools, die regelmäßig laufen sollten. In der Analyse sollten Anwendungen, Speicher, Sicherheit und Ressourcen aufgefasst sein. Ebenfalls können so Risiken aufgespürt werden und es kann frühzeitig in die online-plattformen eingegriffen werden. Auch wenn das Umlegen der Prozesse eine große Aufgabe sein kann, lohnt sich der Aufwand. Eine bessere Kontrolle ist in jedem Falle hilfreich und kann das Unternehmen sehr entlasten. Eine tolle Möglichkeit der Plattformen ist außerdem das Einfügen von Self-Service-Cloud-Brokerage mit einem bestimmten Servicekatalog. Kostenoptimierung Kostenoptimierung ist Punkt, der für jeden im Unternehmen von Bedeutung sein sollte. Mithilfe der richtigen Cloudnutzungen kann hierauf gut reagiert werden. Ein Tool für die Überwachung ist beispielsweise Microsoft Azure, ehemals Cloudyn. Auch Tools von Google oder AWS können gut für die Kostenoptimierung und Kostenökonomie genutzt werden. Sind die Programme einmal richtig eingerichtet, können viele wichtige Informationen über die Firma und die jeweiligen Cloud Prozesse ausgelesen werden. Jedoch sollten diese dann so gut wie möglich integriert werden, was anfänglich einen großen Zeitaufwand bedeutet. Fazit zur Cloud-Organisation Es kann sehr viel Mühe kosten, Cloudmanagement Programme zu etablieren, sowie Reglungen der Cloud im Unternehmen durchzusetzen. Daher ist eine transparente Auslegung der Richtlinien etc. dringend zu empfehlen. Auch das einfache Anlegen der Prozesse für die Benutzer ist sehr wichtig, denn nur, wenn jeder nach den Regeln der Cloud spielt, kann auch gut damit gearbeitet werden. Weitere Analysetools etc. sind hilfreiche Programme, um langfristig eine ordentliche und gut strukturierte Cloudanwendung zu ermöglichen. |
